Скачать документ в формате .pdf
Проект положения об основах деятельности СПбГУ в области охраны и использования интеллектуальной собственности
Общие положения
- Настоящее положение об основах деятельности в области охраны и использования интеллектуальной собственности (далее — Положение) Санкт-Петербургского государственного университета (далее — Университет, СПбГУ) является локальным нормативным актом, устанавливающим базовые принципы регулирования вопросов интеллектуальной собственности в СПбГУ и разработано в целях урегулирования вопросов создания результатов интеллектуальной деятельности (далее — РИД), установления и распределения прав на созданные РИД между Автором, вовлеченным в эту деятельность и СПбГУ, порядка обеспечения правовой охраны и использования РИД, а также выплаты вознаграждения и защиты законных интересов Автора.
- В целях настоящего Положения под Автором РИД понимаются работник СПбГУ, обучающийся СПбГУ и иное физическое лицо, вовлеченное в научные, образовательные и иные проекты СПбГУ, а также группа вышеперечисленных лиц.
- К Авторам РИД относятся работники СПбГУ, лица ранее в нем работавшие и иные лица, если таковые РИД были созданы во время работы этих лиц в СПбГУ, и распространяется на совместные исследования, проводимые ими как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.
Основные понятия
- Интеллектуалъная собственность (ИС): результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана, в соответствии со ст. 1225 ГК РФ
- Результаты интеллектуальной деятельности (РИД): произведения науки, литературы и искусства, компьютерные программы, базы данных, исполнения, фонограммы, сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания), изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау) и т. п.
- Средства индивидуализации: товарные знаки и знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения, фирменные наименования
- Научный руководитель: работник Университета или иное лицо, отвечающее за проведение конкретных научных исследований в научной группе
- Исследователь: работник Университета или иное лицо, занимающийся проведением исследований как самостоятельно, так и в составе научной группы
- Приглашенный исследователь: физическое лицо, участвующее в научной и/или научно-технической деятельности в Университете на основании гражданско-правового договора
- Уведомление о раскрытии результата интеллектуальной деятельности (далее-Уведомление): документ установленной формы, представляемый Автором и содержащий информацию и данные, позволяющие определить охраноспособность и коммерческий потенциал РИД
- Спонсор: физическое лицо или организация, включая государственные или негосударственные научные фонды, обеспечивающие спонсорскую поддержку или финансирование соответствующих программ и/или проектов в рамках научно-исследовательской, научно-технической, образовательной и/или инновационной деятельности СПбГУ
- Спонсируемое исследование: любое научное исследование, если оно было профинансировано спонсором полностью или частично
- Исследовательские материалы (ИМ): биологические организмы и материалы, инженерные прототипы, инженерные чертежи и прочие объекты, то есть любые промежуточные или окончательные материальные результаты исследований, которые были получены в результате научных исследований в СПбГУ, либо поступили в СПбГУ от иных лиц для проведения научного исследования
- Отчеты о научных исследованиях: документы установленного образца, оформляемые членами исследовательского коллектива, отражающие ход и результаты конкретного научного исследования
- Режим конфиденциальности: правовой режим для ноу-хау и исследовательских материалов, когда для решения вопросов о передаче или использовании подобных объектов требуется заключение специальных письменных соглашений, оговаривающих условия неразглашения определенной информации между СПбГУ и иными лицами
Принципы охраны и использования интеллектуальной собственности
Общие принципы
- Свободное и быстрое распространение результатов научно-исследовательской и научно-технической деятельности Университета является одним из условий выполнения его задач, в связи с этим распространение научной информации должно осуществляться беспрепятственно, и может быть задержано только на то время, которое минимально необходимо для защиты прав на интеллектуальную собственность.
- Положение об основах деятельности в области охраны и использования интеллектуальной собственности СПбГУ должно обеспечивать необходимый баланс между интересами Авторов, Университета и Спонсоров на основе требований справедливости, экономической эффективности и отсутствия барьеров для распространения научных знаний.
- Выбор и принятие мер правовой охраны РИД является правом Университета, за исключением тех случаев, когда данные действия прямо вытекают из требований действующего законодательства и/ или предусмотрены условиями соглашения Университета со Спонсором на проведение научно-исследовательских и(или) опытно-конструкторских работ.
- Автор любой публикации или иного способа публичного раскрытия, которые описывают изобретение, промышленный образец или полезную модель до подачи заявки на патент, должен учитывать негативное влияние подобной публикации на оформление и защиту прав интеллектуальной собственности СПбГУ.
Основания возникновения исключительного права у СПбГУ
- По общему правилу исключительные права на РИД принадлежат Автору, кроме нижеперечисленных случаев, в которых они принадлежат СПбГУ:
- РИД создан в ходе спонсируемых исследований на базе СПбГУ.
- РИД создан не в ходе спонсируемых исследований, но при значительном использовании средств или ресурсов СПбГУ.
- РИД был создан в рамках трудового договора, а также договора найма или иного гражданско-правового договора, заключенного СПбГУ с Автором РИД.
- Торговые знаки и знаки обслуживания, касающиеся товаров и услуг, реализуемых и (или) оказываемых СПбГУ, и зарегистрированные в установленном порядке, принадлежат СПбГУ.
- Исключительные права на научные статьи, публикуемые в научных журналах, принадлежат Автору, однако СПбГУ имеет право использования данных работ в научных и образовательных целях на условиях положений п.1 ч.1 ст. 1236 ГК РФ (простая неисключительная лицензия) и право защищать свои интересы и интересы РФ.
Права на РИД, созданные за счет средств поддержки научно-образовательной деятельности из внешних источников
- Во всех случаях исследований, спонсируемых из любого бюджета бюджетной системы РФ, или государственными или иными фондами, все исключительные права на изобретения, полезные модели или промышленные образцы принадлежат СПбГУ, если условиями настоящего Положения или соглашения не предусмотрено иное.
- Университет в случае возможности коммерческого использования подобных РИД должен обеспечить их внедрение и коммерческое использование либо на основании лицензионных договоров, либо в виде вклада в уставный капитал малых инновационных предприятий.
- Во всех случаях исследований, спонсируемых из любого бюджета бюджетной системы РФ, или государственными или иными фондами, все исключительные права на публикации, компьютерные программы и топологию интегральных микросхем принадлежат СПбГУ, если условиями настоящего Положения или такого соглашения или не предусмотрено иное.
- Университет в случае возможности коммерческого использования подобных РИД вправе их опубликовать в издательстве СПбГУ, разрешить публикацию в других издательствах, зарегистрировать компьютерные программы в Роспатенте.
- При проведении исследований, спонсируемых иными лицами, распределение исключительных прав регулируется соглашением этих лиц и СПбГУ.
- В случае проведения спонсируемых исследований, Автор должен в разумные сроки уведомлять СПбГУ о создании РИД до официального опубликования результатов исследований.
Права на РИД, созданные за счет средств СПбГУ
- Если исследования проводятся работниками, обучающимися, или иными участвующими в учебных или исследовательских программах лицами с использованием значительных средств или ресурсов СПбГУ, исключительные права на такую интеллектуальную собственность принадлежат СПбГУ. Вопрос о том, является ли использование средств или иных ресурсов СПбГУ значительным, разрешается с участием представителя авторского коллектива и уполномоченного должностного лица СПбГУ.
- Если Автор считает, что РИД был создан без значительного использования ресурсов Университета, Автор в любом случае обязан уведомить СПбГУ о его создании и направить в СПбГУ письменный запрос на отказ Университета от прав на данный РИД.
- Если РИД создан в результате научных исследований, находящихся за пределами научных интересов Автора, указанных в трудовом договоре или ином соглашении с СПбГУ, или в свободное от работы время, или с использованием незначительных средств и(или) ресурсов СПбГУ, права на данный РИД могут быть переданы Автору по решению уполномоченного должностного лица СПбГУ.
Служебные и приравненные к ним РИД
- Права на служебные РИД, созданные в ходе работы Автора, заключившего трудовой договор с СПбГУ, принадлежат Университету.
- Все участники научных исследований, проводимых в СПбГУ, не являющиеся работниками Университета должны в письменной форме выразить свое согласие с тем, что исключительные права на РИД, созданные в рамках гражданско-правового договора, будут переданы СПбГУ, за исключением случаев, предусмотренных соглашением сторон. Гражданско-правовой договор с подобными исследователями может быть заключен только после подписания ими такого согласия.
- Работники обязаны уведомлять в письменном виде Университет об участии в проектах, организованных и/или финансируемых третьими лицами, в ходе которых создаются или могут быть созданы результаты интеллектуальной деятельности, если данные результаты относятся к области научных исследований, осуществляемых работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей в Университете.
- СПбГУ, являясь правообладателем на результаты интеллектуальной деятельности, осуществляет необходимые действия по правовой защите объектов интеллектуальной собственности, признает, должным образом оформляет и защищает личные неимущественные права Авторов, создавших результаты интеллектуальной деятельности, исключительное право на которые принадлежит СПбГУ.
- Если СПбГУ в сроки, установленные ст.1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, не начнет использование служебного произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит Автору о сохранении служебного произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается Автору.
- СПбГУ имеет право обнародовать служебное произведение, а также указывать при использовании служебного произведения свое имя или наименование, либо требовать такого указания.
- Если СПбГУ в сроки, установленные ст.1370 Гражданского кодекса Российской Федерации, не подаст заявку на выдачу патента на соответствующие служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, не передаст право на получение патента на служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец другому лицу, или не сообщит работнику о сохранении информации о соответствующем результате интеллектуальной деятельности в тайне, право на получение патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец возвращается работнику.
Права на РИД, созданные в порядке личной инициативы
- Исключительные права на научные произведения, учебники, статьи и другие научные публикации, а также популярные романы, повести, стихотворения, музыкальные композиции или другие подобные произведения принадлежат Автору, при условии, что они:
- созданы в порядке личной инициативы работников, обучающихся и иных лиц вне рамок спонсируемых исследований и вне трудовых взаимоотношений с СПбГУ
- созданы без значительного использования ресурсов СПбГУ
- В тех случаях, когда исключительные права на РИД принадлежат СПбГУ, однако РИД создан не в порядке служебного задания, а по личной инициативе Автора, Университет по запросу последнего может отказаться от исключительных прав на РИД, однако потребовать компенсации потраченных ресурсов СПбГУ.
Выпускные квалификационные работы, кандидатские и докторские диссертации
- Исключительные права на выпускные квалификационные работы, кандидатские и докторские диссертации принадлежат их Авторам, однако в случаях проведения исследований, на которые Авторы получили финансовую поддержку СПбГУ или исследований, проведенных полностью или частично с использованием оборудования или средств Университета, СПбГУ имеет право на воспроизведение и публичное распространение копий его работы на условиях простой неисключительной лицензии.
- В случае значительного использования в выпускных квалификационных работах, кандидатских и докторских диссертациях интеллектуальной собственности, принадлежащей СПбГУ, вопрос распределения исключительных прав на такие работы рассматривается с учетом творческого вклада Автора.
Отказ Университета от исключительных прав на РИД в пользу Авторов
- По мотивированной просьбе Авторов Университет вправе отказаться от своих исключительных прав на РИД в их пользу в тех ситуациях, когда очевидно, что отказ будет способствовать передаче знаний и технологий обществу, не противоречит обязательствами СПбГУ перед третьими лицами и при этом отсутствует конфликт интересов.
- В случае принятия решения об отказе от исключительных прав Университета в пользу Автора СПбГУ может потребовать возмещения понесенных издержек в случае значительного использования ресурсов Университета.
- Если исключительные права на РИД возвращены Автору в порядке раздела 3.8. настоящего Положения, Автор обязуется предоставить СПбГУ простую неисключительную лицензию на использование данного РИД в научных и образовательных целях.
Использование работниками и обучающимися РИД, права на которые принадлежат Университету
- Работникам и обучающимся обеспечивается доступ к результатам интеллектуальной деятельности, право на которые принадлежит Университету, за исключением случаев, когда:
- иное вытекает из требований законодательства Российской Федерации, нормативных актов СПбГУ, договорных обязательств Университета перед третьими лицами либо условий финансирования работ по созданию результата;
- сведения о результате интеллектуальной деятельности способны к правовой охране в качестве секрета производства (ноу-хау), либо признаны в установленном порядке конфиденциальными, либо если создается результат, способный к правовой охране в качестве объекта патентных прав, и уполномоченными должностными лицами принято решение о подготовке заявки на государственную регистрацию указанного результата;
- сохранение сведений о результате интеллектуальной деятельности в тайне необходимо для обеспечения возможностей его коммерческого использования.
- Работники и обучающиеся обязаны соблюдать права Университета на результаты интеллектуальной деятельности.
- Результаты интеллектуальной деятельности, исключительное право на которые или право на использование которых принадлежит СПбГУ, могут использоваться работниками для целей надлежащего исполнения трудовых обязанностей и обучающимися в учебном процессе.
- Работники имеют право использовать произведения, исключительные права на которые принадлежат Университету, при проведении учебных занятий в СПбГУ, за исключением случаев, когда содержащиеся в произведении сведения признаны в установленном порядке конфиденциальными. Указанным в настоящем пункте правом не охватываются случаи переработки произведений для целей создания производных произведений, воспроизведения произведения для целей его распространения среди неограниченного круга лиц, в том числе путем продажи, сдачи в прокат, сообщения в эфир для всеобщего сведения, а также доведения произведения до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо вправе получить доступ к произведению из любого места и в любое время по собственному выбору. Положения настоящего пункта распространяются на компьютерные программы и базы данных, если не установлен иной порядок использования указанных результатов.
- Работники и обучающиеся, создавшие результат интеллектуальной деятельности, исключительное право на который принадлежит Университету, вправе без получения каких-либо разрешений использовать указанный результат для проведения в Университете учебных занятий и научных исследований, а также для подготовки научных и учебно-методических публикаций, за исключением случаев, когда:
- результат интеллектуальной деятельности используется в проектах, по условиям финансирования которых третьи лица могут приобрести права на использование результата интеллектуальной деятельности, в том числе на его использование в коммерческих целях;
- сведения о результате интеллектуальной деятельности признаны в установленном порядке конфиденциальными;
- такое использование противоречит обязательствам СПбГУ перед третьими лицами;
- создается результат, способный к правовой охране в качестве объекта патентного права, и уполномоченными должностными лицами принято решение о подготовке заявки на государственную регистрацию указанного результата;
- в иных случаях, предусмотренных локальными нормативными актами СПбГУ или договором с работником либо обучающимся, создавшим результат интеллектуальной деятельности.
- Результаты интеллектуальной деятельности, исключительное право на которые принадлежат СПбГУ, могут использоваться работниками вне связи с исполнением трудовых обязанностей и обучающимися вне учебного процесса, в том числе в научно-исследовательских, образовательных и иных проектах, организуемых либо финансируемых иными лицами помимо Университета, при условии предварительного заключения договора с СПбГУ.
- В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации исключительное право на результат интеллектуальной деятельности принадлежит СПбГУ совместно с другими лицами, использование такого объекта осуществляется в соответствии с соглашением Университета с указанными лицами.
Правовая охрана и использование интеллектуальной собственности
Раскрытие РИД, их правовая охрана и использование
- Для начала процесса охраны результатов интеллектуальной деятельности Автор должен представить в СПбГУ форму уведомления о раскрытии РИД (далее — Уведомление).
- Автор несет ответственность за достоверность предоставленной информации, а СПбГУ несет ответственность за сохранение данной информации в тайне.
- При получении Уведомления СПбГУ предпринимает действия для изучения патентоспобности или других методов защиты РИД и коммерческого потенциала технологии, а также устанавливает источник финансирования исследований, проверяет служебный характера РИД, оценивает значительность использования ресурсов Университета при его создании.
- Если РИД создан Автором совместно с Авторами сторонней организации, то исключительные права на РИД могут принадлежать нескольким заявителям совместно. В таком случае Университет готовит и согласовывает со сторонней организацией Соглашение о совместном управлении ИС и в случае необходимости подает совместную заявку в Роспатент.
- Сведения о РИД, созданных в ходе спонсируемых исследований или в рамках трудового договора, либо в иных случаях, когда по условиям настоящего Положения права на РИД принадлежат СПбГУ, должны незамедлительно предоставляться в СПбГУ путем подачи Уведомления о создании РИД.
- Уведомление о создании РИД является раскрытием значимой информации о РИД, имеет утвержденную форму и требуется для своевременной защиты прав Автора и Университета.
- Университет приоритетно подает заявку на патент на РИД, имеющий перспективу коммерческого использования, либо если такое оформление патента предусмотрено условиями спонсируемых исследований.
- В случае получения СПбГУ патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец СПбГУ выплачивает Авторам разовое вознаграждение за создание служебного изобретения или служебной полезной модели.
- Поскольку защита исключительных прав в виде патента может быть запрошена Автором для установления научного приоритета или по иным личным причинам, СПбГУ не обязан подавать заявки на патенты для РИД, которые не являются коммерчески привлекательными, если иное не предусмотрено соглашением со Спонсором.
- Если Автор настаивает на получении патента на РИД, перспектива коммерческого использования которого вызывает обоснованные сомнения, СПбГУ может оказать предоставление подобных услуг на возмездной основе или отказать в их предоставлении по собственному усмотрению.
- Поскольку любая публикация (или даже словесное публичное раскрытие), которое описывает изобретение до подачи заявки на патент, может полностью исключить возможность патентования, Автору необходимо обращаться в специалистам СПбГУ за консультацией относительно возможности публикования не позднее чем за два месяца до планируемой даты отправки научной статьи издателю.
- Работники и обучающиеся Университета не вправе от своего имени осуществлять действия по оформлению прав на результаты интеллектуальной деятельности, исключительное право и/или право на получение патента на которые в соответствии с настоящим Положением принадлежат Университету, в том числе самостоятельно и от своего имени подавать заявки на получение свидетельств, патентов и иных охранных документов на указанные результаты.
Использование наименования, коммерческих обозначений, товарных знаков и знаков обслуживания Университета
- Использование торговых или знаков обслуживания для защиты принадлежащей СПбГУ технологии или обозначения СПбГУ в качестве источника продукта, события, деятельности, обслуживания и т. п. может быть разрешено только уполномоченным должностным лицом СПбГУ.
- Средства индивидуализации Университета могут использоваться работниками и обучающимися без специального разрешения в следующих случаях:
- при использовании бланков официальных документов Университета в порядке, установленном локальными нормативными актами Университета
- при использовании в официальных и периодических изданиях Университета, а также на основном интернет-сайте и иных интернет-сайтах Университета
- для обозначения мероприятий, публикаций, продукции, работ и услуг, проводимых, выполняемых, предоставляемых в рамках проектов Университета и в соответствии с обязательствами Университета по договорам
- для обозначения мероприятий, публикаций, продукции, работ и услуг, проводимых, выполняемых, предоставляемых Университетом
- Решение об использовании средств индивидуализации Университета в средствах массовой информации либо аудиовизуальных произведениях, в том числе в случае поступления соответствующих обращений со стороны средств массовой информации либо производителей аудиовизуальных произведений, принимается уполномоченными должностными лицами СПбГУ.
- Работники и обучающиеся при подготовке и опубликовании произведений, права на которые принадлежат Университету, обязаны включать в состав произведения оповещение об авторских правах Университета в следующей форме:
© Санкт-Петербургский государственный университет, год издания;
© ___________, соавторы, год издания.
или
«Copyright © [Year] Saint-Petersburg University. All rights reserved.»
- Такое оповещение размещается:
- на титульном листе либо на второй странице публикации
- на обложке и материальных носителях компьютерной программы либо базы данных, а также на визуальном изображении, возникающим на экране компьютера при запуске компьютерной программы, базы данных либо при обращении к интернет-сайту
- на обложке и материальных носителях фонограммы
- на обложке, материальных носителях и в титрах аудиовизуальных произведений
- Работники вправе использовать наименование Университета:
- для целей обозначения занимаемой ими должности. При этом исходя из конкретных обстоятельств использование наименования Университета для указанных целей не должно давать основания для вывода об ответственности Университета за проводимые работником мероприятия, проекты, создаваемую продукцию, выполняемые работы либо оказываемые услуги
- при включении в публикации ссылок на поддержанный Университетом исследовательский проект. Содержание соответствующей ссылки определяется локальными нормативными актами Университета, а также договорами Университета с Автором, регламентирующими отношения по поводу осуществления соответствующего проекта
Использование и распространение исследовательских материалов
- Исследовательские материалы (ИМ) принадлежат Университету и могут распространяться исключительно в исследовательских целях на основании письменного соглашения, если иное не предусмотрено договором.
- В случаях, когда ИМ разрабатывается в ходе исследований, на которых распространяются условия спонсируемых или иных соглашений, контроль за его разработкой, распространением и использованием несет Научный руководитель и уполномоченные должностные лица СПбГУ.
- В случаях, когда при создании РИД имеет место значительное использование ресурсов СПбГУ, контроль над ИМ должен осуществляться руководителем лаборатории или ресурсного центра, или уполномоченными должностными лицами СПбГУ.
- Любая передача ИМ за пределы Университета либо любое принятие ИМ для проведения исследований в Университет должно оформляться специальным соглашением о передаче ИМ.
Коммерциализация результатов интеллектуальной деятельности
Общие положения
- Университет прилагает и поддерживает усилия, направленные на то, чтобы плоды исследований в СПбГУ приносили пользу обществу в целом.
- СПбГУ (лицензиар) осуществляет лицензирование изобретений и иных РИД путем исследования рынка технологий, выявления заинтересованных лиц (лицензиатов) для коммерциализации изобретений и иных объектов интеллектуальной собственности, проведения переговоров с потенциальными лицензиатами, распределения авторских вознаграждений Авторам в соответствии с настоящим Положением, или может принять решение о создании хозяйственного общества, вместо заключения лицензионного договора и получения лицензионных платежей.
- Для достижения целей настоящего Положения сотрудничество Автора с СПбГУ имеет решающее значение, в том числе для успеха коммерциализации изобретений и иных объектов интеллектуальной собственности.
- Работники или обучающиеся СПбГУ, желающие обеспечить продвижение своей собственной интеллектуальной собственности или технологии через Университет, могут передать СПбГУ свои права на РИД на основании специального соглашения о правах на РИД.
Распределение вознаграждения от коммерциализации интеллектуальной собственности
- При получении Университетом лицензионного вознаграждения или иного дохода за использование РИД, СПбГУ в течение 2 (двух) календарных месяцев выплачивает Автору вознаграждение в следующем порядке:
- СПбГУ оплачивает налоги и прямые затраты, понесенные на правовую охрану РИД
- оставшееся лицензионное вознаграждение распределяется
- между Авторами и СПбГУ таким образом, что Автор получает не менее 50 (пятидесяти) процентов от суммы оставшегося лицензионного вознаграждения
- после распределения лицензионного вознаграждения между Авторами СПбГУ выплачивает до 30 (тридцати) % оставшегося лицензионного вознаграждения в качестве вознаграждения за коммерциализацию интеллектуальной собственности
- Если Автор участвует в коммерциализации своего РИД, его доля вознаграждения может быть увеличена за счет отсутствия расходов на коммерциализацию РИД, указанную в п. 5.2.1.3. настоящего Положения.
Обязательства работников, обучающихся и иных лиц
- Все участники научных исследований в СПбГУ, участвуя в спонсируемом исследовательском проекте или используя средства или ресурсы СПбГУ, либо заключив трудовой договор или иное соглашение с СПбГУ, тем самым принимают принципы закрепления прав на РИД, указанные в настоящем Положении, и в отдельных случаях, предусмотренными локальными нормативными актами Университета, должны заключить с СПбГУ Соглашение о результатах интеллектуальной деятельности и Конфиденциальной информации.
- В случае создания хозяйственного общества с участием СПбГУ и Автора, последний должен подписать заявление во избежание конфликта интересов в том случае, если он остается работником СПбГУ после создания МИП.