Наименование Университета используется в процессе преподавания, научных исследованиях и других академических мероприятиях. Наименование СПбГУ и торговые знаки могут использоваться без ограничений, однако если сотрудник или обучающийся или выпускник СПбГУ участвует в каких-либо сторонних мероприятиях, он должен согласовывать использование наименования и товарных знаков с Управлением по связям с общественностью СПбГУ или с ГУИЗИС (если очевидно коммерческое использование символики СПбГУ).
Если стартап (МИП) создается при участии СПбГУ, то в его названии может быть использовано наименование Университета без согласования с ГУИЗИС. Для использования товарных знаков необходимо заключение лицензионного договора.
Если создается новая символика в виде товарных знаков, логотипов, шрифтов и т. п. для обозначения подразделений, научных групп и активностей в СПбГУ, следует обязательно уведомить об этом ГУИЗИС для того, чтобы мы предприняли действия по необходимой правовой защите данных объектов.
Зачастую нанесение символики Университета на различные товары требуется ассоциациям выпускников и прочим подобным организациям. Студенческие и выпускные группы, которые имеют официальное признание СПбГУ, и зарегистрированы как таковые, могут использовать наименование СПбГУ и его торговые марки без какого-либо согласования со стороны ГУИЗИС.
Однако если производство подобных товаров намеревается организовать любая коммерческая компания, не относящаяся к вышеуказанным признанным СПбГУ организациям, необходимо обратиться в ГУИЗИС для заключения лицензионного соглашения.
Профессиональные фирмы и поставщики услуг, желающие включить наименование СПбГУ в список клиентов (на сайте, в презентации, в новостях) должны получить предварительное письменное согласие Управления по связям с общественностью.
В случае использования товарных знаков вышеуказанные компании должны письменно обратиться в ГУИЗИС за разрешением такового использования.
Университет защитил свои исключительные права на зарегистрированные товарные знаки. Решение Арбитражного суда г. Москвы.